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国寿寿险:共享作业新模式让服务更高效

2022-09-05 18:52:49  来源:映象网

企业在转型过程中,要直面发展瓶颈,与时俱进,主动拥抱新科技、新平台、新需求,融入新发展格局。中国人寿保险股份有限公司(以下简称“中国人寿寿险公司”)正以时代新担当、新作为,进入转型升级新阶段。

“一个客户、一个国寿”是中国人寿为客户服务的初心。秉承“从客户中来,到客户中去”的服务理念,中国人寿全集团各成员单位间实现了互联互通服务,让客户“电话只拨一次,需求只说一次”。这个看似简单诉求的实现,大大提升了客户体验,让公司的服务更高效。而这背后,是一套全新的共享作业模式的运营过程。

在中国人寿寿险公司高质量发展之路上,共享作业模式的创新和成效发挥着至关重要的作用。它通过模式创新、智能互联提升了三个核心价值,即管理强化、客户体验提升和降本增效,推动中国人寿寿险公司高质量发展不断迈向新阶段。

共享作业模式破解行业“总分管控、降本增效”难题

作为一家具有悠久历史的国有险企,中国人寿寿险公司运营作业呈现显著的多样性、历史性特点。过去几年,围绕建设服务卓越型企业目标,中国人寿寿险公司逐步实现了运营各个领域作业的省级集中,公司旗下36个省级机构的集中运营作业实现了新的价值释放,即更精细化的分工、不同作业人员能够专注于特定作业、省级分公司做精业务处理、基层公司工作重心聚焦客户服务。省级集中很长一段时间在提升服务时效、规范服务管理、提高客户满意度等方面发挥着积极作用,为公司良好服务形象的树立提供了强大的动力支撑。 

随着时代的发展,省级集中模式渐渐出现了不能适应高质量运营发展的瓶颈:无法彻底解决各单位运营作业人均产能差异较大、作业标准不尽统一、资源利用不够充分、不同时段忙闲不均、作业量波峰波谷明显等问题,服务的效率和效能仍有较大的提升空间。

为破解这个难题,行业的普遍做法是全国运营大集中,主要是物理上的集中:一个巨大的中心场地、一个大型作业中心、一个数千人的后援队伍。但中国人寿寿险公司每年的作业量是上亿级别的,需要庞大的人才队伍支撑,传统的物理集中方式必然带来运营成本的增加,且多年来分散在各省级分公司的专业人才队伍优势也将弱化。

而互联网共享经济理念给了中国人寿寿险公司极大启发,“共享作业”模式应运而生。该模式遵循高质量发展内涵要求,基于“智能集约+互联网共享经济”理念进行设计,其核心价值是将各省运营作业中心连接成全国一个总中心,用较少的资源投入干成更多的事,力求实现对现有运营资源利用更大化。这是中国人寿寿险公司运营模式的重大创新,具备睿智集约、高效共享、配置灵活等特点。

科技赋能,推进共享作业模式实现新“睿运营”体系

共享作业模式是以作业人员和任务的数字化画像为基础,基于算法智能调配全国待处理的任务,实现运营人力由省间分用到全国统用、作业范围由省内业务到全国业务,将各省本部现有运营在岗人力相对“闲置”的时间集中起来、充分利用起来。设立共享服务中心(运营板块),代表全国总中心开展集中、有序的共享作业生产组织管理,达到运营人力资源利用更大化。

通过科技赋能,共享作业模式摒弃了传统超大物理集中的运营业态,依托互联网技术,通过建设调度智能化能力、全流程监控能力,构建了总部总控、智能集约、资源共享的生产格局,将分散在各省的运营资源融为一体,既节约了建设物理作业中心的成本,又有效提升了运营作业承载量。通过“监控+调度+后督+结算”的业务闭环,运营生产组织形成了“一盘棋”,各省共同承接全国作业任务。

从人力资源的管理角度看,共享服务中心(运营板块)代表总部可以通过共享生产组织机制的运行,掌握各省任务、人员、作业负载的具体情况,对异常任务和情形及时预警、干预、跟踪处理,对运营生产的管理质量、作业质量、作业风险等管控更加精准到位。共享作业模式下,中国人寿寿险公司分散在各省的运营人才可互联形成人才网,多年沉淀的运营人才队伍得到了更充分的利用。通过“超时”任务自动分派,将合适的任务找到合适的人,积压任务向空闲省份、人员分流,激励作业人员主动提高积极性,实现作业效能“洼地提高、高地更高”,提升个人及整体作业效能,最终推进实现了“前端多点触达、总部智能集约、全面共享作业”的新“睿运营”体系。

共享作业模式为提升客户体验按下“快进键”

“共享作业模式基于共享经济的业态构建,又具有超大型人寿保险公司独特的模式创新。它围绕‘生产、服务、控制’三大核心职能,通过生产层、触达层、控制层三层构建新型运营服务体系。”中国人寿寿险公司副总裁杨红介绍。

在生产层,中国人寿寿险公司改变传统的超大规模物理集中的运营业态,构建总部总控、智能集约、资源共享的生产格局,在深化省级集中基础上,由总部共享服务中心(运营板块)统一实施互联网平台运营、作业监控、任务调度和资源配置,实现全面共享服务,将全国连接成一个运营中心,形成一个网络、一个逻辑整体。

在触达层,中国人寿寿险公司围绕客户体验蓝图和客户旅程地图,全面梳理服务触点,快速响应客户需求,推进服务场景化建设,连接线上、线下服务触点,注重客户体验优化和服务触点整合协同,深化服务销售融合,准确有效触达客户,形成一致、便捷体验,更好地践行“以客户为中心”理念。

在控制层,中国人寿寿险公司加快推进服务作业标准化,以“统一、规范、标准”为目标实施全国统一的运营管理,形成总对端的作业与服务的规矩牵引,加强品质效能管理和生产服务全流程监测,建立严密的质量监督管理体系,减少业务差错率,降低业务风险,推动客户体验和服务评价提升,全面提升运营服务品质。

中国人寿寿险公司于去年四季度启动了保全共享作业试点,并于今年5月实现全国推广。保全共享作业全国推广后,共享作业模式在加强总部管控、提升作业效率方面的作用已经显现。截至7月底,共享作业模式撬动保全审批作业较推广前提速超20%,让客户切实感受到中国人寿寿险公司保险服务“加速度”。

共享作业模式变革助力高质量发展迈向新征程

运营模式创新升级为中国人寿寿险公司上亿客户提供了睿智服务。共享作业模式给客户服务带来了两大变化:是客户在全国各地获得的服务品质如一,不同地域客户均可享受相同的高品质服务;是客户满意度升级,办理保单服务时显著减少了等待时间。为实现这两点变化,中国人寿寿险公司着力推进三方面工作:

是“人单匹配”。通过将任务画像、作业人员画像,任务类别、客户特点、作业人员基本信息、能力信息、作业状态信息等纳入系统核心算法,围绕效率、质量、效能三个维度,为每个任务找到适合处理的作业人员。事后还设置作业质检与满意度评价环节,不断将丰富人员能力信息的因素回写到人员画像过程中,实现“人单匹配”算法的智能优化。

是“人机合一”。以科技手段为支撑,最大限度以机器替代人工,机器可以处理的全部由机器处理,机器不能处理的辅助人工处理,人工处理的结果以数据形式回写给机器,通过共享规则模型的不断优化,进一步扩大机器处理的范围和提升机器处理的准确性,形成人与机器的有机融合。

是“共享作业”。实施全国作业统一调度,灵活动态配置运营资源,有效平衡区域性运营产能差异,实现全国一体化运营,提升资源利用效率。

未来,中国人寿寿险公司将继续推进实现核保、理赔等保险核心业务领域全国服务动作标准化,保证不同区域均遵循相同的作业要求,在任务智能调度的过程中做到无缝对接,使共享作业覆盖更多的运营环节。

睿智创新共享作业使“一个客户、一个国寿”建设取得长足进步,对广大国寿消费者而言,意义重大。(中国人寿保险股份有限公司)

文章关键词:中国人寿,共享作业,客户体验 责编:李静

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